Ербол Нарымбаев, давайте установим априори -кто для кого существует.
если мы для организаторов, которым особо нет дела, где будут жить участники, что будут есть-пить на выставке и каким санузлом пользоваться-то может лучше не волновать организаторов и жить себе спокойно в своих городах, никуда не выезжая?
Если все-таки организаторы работают для нас, то в теме это должно быть отображено с максимальным уважением.
Да, у организаторов полно хлопот, но эти хлопоты должны пойти на благо участников, которые за эти хлопоты платят.
нужно выделить человека взявшего на себя хлопоты по расселению участников, которые приедут не только из других городов, но и других стран.
При проявленной доброжелательности это поможет повысить рейтинг вашей же выставки у приезжих и повысить количество экспонентов на будущий год.