делают так-приезжают заранее, например за неделю-две.Работают,учатся,а в воскресенье планируются состязания.Ну ,с приглашением эксперта,конеШно.
безродики тоже могут участвовать,но не больше диплома 3 степени.
а когда,не знаю.Нужно же все планировать.
Кто -то должен взяться за организацию этого мероприятия.Потом, я не знаю,на какой стадии там дела,что уже сделано.
а просто притравки -это можно решить частным образом,по договорённости.