Собака у нас первая, поэтому в вопросах документов и прочего - опыта нет.
Так интересно, а в FCI то зачем сразу писать. Кто подсказал то? На форум первый раз вышли, про документы ничего не знали, новичок, а адрес FCI и кому именно написать быстро нашли. В СКК вам же не отказали, а сказали, что ждут руководителя клуба для объяснений. Можно было и на имя президента СКК написать письмо, думаю при детальном рассмотрении вам помогли бы, а вы сразу в FCI.
И еще, для получения родословной не обязательно выставлять собаку на выставке, можно прийти с собакой в клуб для осмотра её кинологом клуба.